Перейти к содержанию

SAP ArchiveLink — документы из SAP в Ruxeo#

Когда вы в SAP прикладываете документ к бизнес-объекту через ArchiveLink (скан, печатную форму, вложение), файл сохраняется в Ruxeo и остаётся доступен и из SAP, и из Ruxeo. Настройку выполняет администратор; здесь — что это даёт пользователю и где искать документы.

Как приложить документ (на стороне SAP)#

Прикрепление делается в SAP, привычным способом: - OAWD / GOS-меню бизнес-объекта → «Store business document» / «Сохранить бизнес-документ»; - либо печать в архив (печатные формы, PrintList).

Файл уходит в Ruxeo автоматически. Отдельных действий в Ruxeo для этого не нужно.

Где найти документ в Ruxeo#

Зависит от того, настроена ли связь бизнес-объекта SAP с карточкой Ruxeo:

  • Есть связанная карточка (например, карточка контрагента/договора, соответствующая объекту SAP) — документ появляется внутри этой карточки, среди вложений. Это основной сценарий.
  • Карточки ещё нет — документ лежит в общем архиве SAP (папка SAP-Archive, раздел архива по подразделению/периоду). Когда карточку заведут, накопленные вложения переносятся в неё — либо автоматически (со стороны SAP), либо администратором вручную. Перенос идёт с обычной проверкой прав: вложения увидят те, у кого есть доступ к карточке.

С документом дальше работаете как с любым в Ruxeo: просмотр, скачивание, версии, комментарии.

Открыть из SAP#

При просмотре вложения в SAP система сама запрашивает файл из Ruxeo — отдельно ничего делать не нужно. Если у репозитория настроен переход в WebGUI, из Ruxeo можно открыть исходный объект в SAP по ссылке.

Кто приложил документ#

Если администратор настроил расширенный режим (атрибуция по пользователю), Ruxeo знает, какой SAP-пользователь приложил документ, и раскладка в карточку выполняется от его имени — с обычной проверкой прав. Если такой режим не настроен, документы принимаются под служебной учёткой интеграции.

Если документа не видно#

  • Уточните у администратора, активирован ли сертификат SAP (без активации SAP получает отказ и файл не сохраняется).
  • Проверьте, есть ли карточка для этого объекта SAP — без неё документ лежит в общем архиве, а не в карточке.
  • Прикрепление больших/защищённых документов может занимать время (обработка на стороне SAP-очереди).

Подробности для администратора — DOCS/ADMIN/SAP_ARCHIVELINK_ADMIN_GUIDE.md.