Документы#
Универсальные операции с документами в Ruxeo — то, что одинаково для любого типа: договор, кадровый приказ, входящее письмо, счёт-фактура.
Содержание раздела#
Базовые операции#
- Создание документа — способы создания, обязательные поля, что делает система автоматически.
- Открытие документа — вкладки карточки, предпросмотр, открытие на редактирование.
- Версии документов — minor / major версии, сравнение, восстановление.
- История документа — журнал всех действий, экспорт в Excel.
Работа с метаданными#
- Регистрационные номера — присвоение номера, журналы регистрации, двойная нумерация.
- Связи документов — иерархия документов, связи между ними.
- Шаблоны документов — формирование документов из DOCX-шаблонов с автоподстановкой.
Доступ и безопасность#
- Настройка прав доступа — кто что может, наследование, мета-роли.
- Дедупликация — автопроверка на дубликаты.
Электронная подпись#
- Электронная подпись — типы ЭП (УКЭП, УНЭП, Госключ), процесс подписания, проверка.
Связанные разделы#
- Прикладные модули — специфические операции для конкретных типов документов.
- Задачи и поручения — работа с заданиями по документам.
- Контроль исполнительской дисциплины — SLA, дедлайны, отчёты.
- Прикладные настройки — модель ролей.