Перейти к содержанию

Подписание документа#

Поток подписания УКЭП#

Шаг 1. Подготовьте инфраструктуру (один раз)#

Перед первым подписанием нужно:

  1. Получить сертификат в Удостоверяющем центре (например, КриптоПро УЦ, Тензор, Контур).

  2. Установить криптопровайдер на рабочее место:

    • КриптоПро CSP 5.0+ (для большинства сертификатов).
    • Astral Toolbox (альтернатива КриптоПро).
    • Подробнее — см. Криптопровайдеры.

  3. Установить веб-плагин КриптоПро для браузера (для подписания в веб-клиенте).

  4. Импортировать сертификат в личное хранилище криптопровайдера (или вставить ключевой носитель — Рутокен / JaCarta).

После настройки сертификат будет доступен Ruxeo через веб-плагин.

Шаг 2. Откройте документ#

  1. Откройте документ, который нужно подписать.

  2. Убедитесь, что документ в подходящем состоянии:

    • Согласовано — для большинства типов.
    • На подписании — если такое состояние есть в lifecycle.

  3. Нажмите кнопку «Подписать» в действиях.

Шаг 3. Выберите сертификат#

Откроется диалог с выбором сертификата:

  • Список всех доступных сертификатов на вашем рабочем месте.
  • Для каждого — владелец, удостоверяющий центр, срок действия.
  • ✅ зелёный значок — сертификат действителен.
  • ⚠ жёлтый — срок истекает скоро (< 30 дней).
  • ❌ красный — истёк или отозван.

Выберите подходящий сертификат и нажмите «Подписать».

Если запрашивает PIN-код

Большинство сертификатов с ключевым носителем (Рутокен, JaCarta) защищены PIN-кодом. Введите его в диалоге криптопровайдера.

Шаг 4. Готово#

После подписания:

  • Подпись прикрепляется к документу (формат CAdES-BES или CAdES-T).
  • Документ переходит в состояние «Подписано».
  • Запись о подписи появляется во вкладке «Подписи» и в журнале документа.
  • Может запуститься следующий шаг workflow (например, отправка контрагенту, регистрация).
  • Создаётся архивная подпись CAdES-A (если документ архивный — см. Архивная подпись).

Поток подписания УНЭП через Госключ (КЭДО)#

УНЭП используется для подписания работником кадровых документов (заявления, ознакомления с приказами).

Шаг 1. Получение УНЭП работником (один раз)#

  1. Работник устанавливает мобильное приложение «Госключ» (Android / iOS).
  2. Регистрируется по своему СНИЛС.
  3. Получает УНЭП от Госключ через ЕСИА.

Шаг 2. Получение документа на подписание#

Работник получает уведомление в Ruxeo Mobile (или по email):

«Вам направлен документ "Заявление на отпуск" для подписания УНЭП».

Шаг 3. Подписание через Госключ#

  1. В Ruxeo Mobile — нажать «Подписать».
  2. Откроется Госключ-приложение с предпросмотром документа.
  3. Подтвердить подписание (отпечаток пальца / Face ID / PIN).
  4. Подпись отправляется обратно в Ruxeo автоматически.

Поток подписания работодателем (УКЭП)#

Аналогичен УКЭП-подписанию (см. выше), но обычно автоматизирован через workflow:

  • Кадровое решение → автоматическое создание приказа.
  • Приказ → автоматически отправляется на подпись директору.
  • Директор получает уведомление и подписывает в Ruxeo.
  • Приказ → автоматически передаётся работнику на ознакомление (УНЭП).

Подписание нескольких сторон#

Для договоров — типичный кейс «подписать обеими сторонами»:

  1. Договор подписан работодателем УКЭП (одна подпись).
  2. Договор отправляется контрагенту через ЭДО (Diadoc / СБИС).
  3. Контрагент подписывает своей УКЭП (вторая подпись).
  4. Подписанный документ возвращается в Ruxeo.
  5. Финальный документ имеет две подписи — обе видны во вкладке «Подписи».

Проверка подписи#

На вкладке «Подписи» для каждой подписи показано:

  • Кто подписал — ФИО + сертификат.
  • Когда — дата и время.
  • Криптопровайдер — какой использован.
  • Статус — ✅ Валидна / ⚠ Сертификат истёк / ❌ Отозвана / ⚠ Не удалось проверить.
  • Проверка по OCSP/CRL — статус сертификата на момент подписи (см. Архивная подпись).

Связанные страницы#