Перейти к содержанию

История документа#

Что попадает в журнал#

Журнал документа фиксирует все действия с ним:

  • Создание / редактирование / удаление.
  • Изменение метаданных (поле X с «А» на «B»).
  • Изменения lifecycle (например, Черновик → Согласование).
  • Назначение прав.
  • Применение шаблона.
  • Создание / восстановление версий.
  • Электронные подписи (что подписано и кем).
  • Делегации (если работа была передана заместителю).

Каждая запись содержит:

  • Дата и время действия.
  • Пользователь, выполнивший действие.
  • Тип события.
  • Контекст — что именно изменилось (старое → новое).

Где посмотреть журнал#

На карточке документа — вкладка «Журнал» (или «История»).

По умолчанию журнал сортируется по убыванию даты (свежие сверху).

Доступны фильтры:

  • По типу события — только подписи, или только изменения lifecycle.
  • По пользователю — действия конкретного человека.
  • По периоду — за последний месяц, год.

Кто видит журнал#

Журнал документа доступен всем, у кого есть право Read на этот документ.

Однако скрытие чувствительных данных в журнале (например, изменение зарплаты в кадровом приказе) может быть настроено политикой — для разных ролей видна разная глубина деталей.

Экспорт журнала#

Журнал можно экспортировать в Excel или CSV:

  1. Откройте вкладку «Журнал».
  2. Нажмите «Экспорт».
  3. Выберите формат (XLSX / CSV).
  4. Файл скачается на ваш компьютер.

Это нужно для:

  • Внутреннего аудита — проверка соблюдения процедур.
  • Внешних проверок — налоговая, регулятор, заказчик.
  • Анализа — например, оценка скорости согласования по типам документов.

Целостность журнала#

Журнал — append-only: записи нельзя редактировать или удалять обычным пользователям. Изменения возможны только администратором базы данных в исключительных случаях (например, GDPR / 152-ФЗ запросы на удаление персональных данных), при этом сам факт удаления тоже логируется в системный журнал.

Связанные страницы#