Перейти к содержанию

Электронная подпись#

В Ruxeo поддерживаются несколько типов электронной подписи, соответствующих ФЗ-63 «Об электронной подписи»:

  • УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись (КриптоПро / Astral).
  • УНЭП — Усиленная неквалифицированная электронная подпись (внутренняя, через Госключ).
  • ПЭП — Простая электронная подпись (логин/пароль/SMS-код) — для ограниченных кейсов.

Содержание раздела#

Что подписывается#

В Ruxeo электронной подписью могут быть подписаны:

  • Договоры и допсоглашения (УКЭП работодателя + контрагента).
  • Кадровые приказы (УКЭП директора).
  • Заявления работника КЭДО (УНЭП работника через Госключ).
  • Авансовые отчёты и финансовые документы (УКЭП).
  • Письма исходящие (УКЭП для юридически значимой переписки).
  • Любые документы с facet'ом Signable — администратор может включить ЭП на дополнительных типах документов.

Как узнать, можно ли подписать документ#

На карточке документа смотрите:

  • Наличие кнопки «Подписать» в действиях.
  • Вкладку «Подписи» — там видны все ранее поставленные подписи.

Если кнопки «Подписать» нет:

  • Документ может быть в неподходящем lifecycle-состоянии (например, ещё Черновик — подписание открывается после Согласовано).
  • У вас может не быть прав на подписание.
  • Тип документа может не поддерживать ЭП.

Юридическая значимость#

Подпись в Ruxeo соответствует:

  • ФЗ-63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи».
  • Постановление 729 от 18.06.2022 (для КЭДО).
  • Приказ Минсвязи 2230 (для МЧД).
  • ГОСТ Р 34.10-2012 (алгоритмы).

Подписанный документ — юридически значимый и может использоваться:

  • В судах как доказательство.
  • В налоговой / при проверках.
  • В сделках с контрагентами (если они тоже поддерживают ЭП).

Хранение подписанных документов#

Подписанные документы автоматически попадают в Долгосрочный архив через состояние lifecycle signed → archived. Срок хранения зависит от типа документа:

  • Кадровые: 75 лет.
  • Финансовые: 5 лет (по НК РФ).
  • Договоры: 5 лет после окончания действия.
  • Архивные дела: согласно номенклатуре.

Для долгосрочного хранения ЭП преобразуется в CAdES-A (Archival) — см. Архивная подпись.

Связанные разделы#