Перейти к содержанию

Версии документов#

Зачем нужны версии#

Каждое изменение содержимого документа (нового файла, текста) можно сохранить как отдельную версию. Это нужно:

  • Для аудита — кто и когда внёс изменение.
  • Для согласования — рецензенты видят, что они согласовали, и не подменишь после.
  • Для отката — можно вернуться к предыдущей версии, если изменение оказалось ошибочным.
  • Для подписания — электронные подписи привязываются к конкретной версии (см. Подписание документов).

Как формируются версии#

В Ruxeo версии создаются:

  1. Автоматически — при ключевых событиях lifecycle: согласование, подписание, регистрация. Система сама делает minor- или major-версию по правилам типа документа.
  2. Вручную — пользователь нажимает «Создать версию» на карточке.
  3. Через workflow — на узлах «Перевод в подписанное состояние» автоматически фиксируется major-версия.

Текущая (рабочая) копия документа — черновик поверх последней версии. Когда нужно сохранить snapshot — формируется новая версия.

Виды версий#

  • Minor (0.1, 0.2, …) — промежуточные правки.
  • Major (1.0, 2.0, …) — значимые этапы: согласовано, подписано, опубликовано.

Например, для договора последовательность может быть: 0.1 (черновик) → 0.2 (правки от юриста) → 0.3 (правки от финансов) → 1.0 (подписано УКЭП работодателя) → 2.0 (подписано контрагентом).

Где увидеть версии#

На карточке документа — вкладка «Версии». Там список всех зафиксированных версий с:

  • Номером версии.
  • Датой и автором создания версии.
  • Комментарием (если был указан).
  • Возможностью просмотреть и скачать содержимое любой версии.
  • Возможностью восстановить предыдущую версию как текущую.

Сравнение версий#

Если документ редактировался в формате DOCX/PDF — можно сравнить две версии:

  1. На вкладке «Версии» отметьте две версии.
  2. Нажмите «Сравнить».
  3. Откроется отчёт с подсвеченными изменениями (удалено / добавлено / изменено).

Для PDF сравнение работает по тексту (через OCR-слой если есть).

Восстановление версии#

  1. Откройте вкладку «Версии».
  2. Найдите нужную версию.
  3. Нажмите «Восстановить как текущую».
  4. Подтвердите действие.

После восстановления:

  • Текущее содержимое заменяется содержимым выбранной версии.
  • Старая текущая версия сохраняется в истории как ещё одна версия.
  • В журнале появится запись о факте восстановления (см. История документа).

Восстановление подписанной версии

Если документ был подписан, восстановление пред-подписной версии не отменяет подписи — она остаётся в истории. Если нужно полностью отозвать подпись, обратитесь к разделу Отзыв подписи.

Связанные страницы#