Перейти к содержанию

Замещение сотрудников#

Зачем нужно замещение#

При временном отсутствии сотрудника (отпуск, командировка, болезнь, обучение) его рабочие задания должны выполнять другие коллеги — иначе бизнес-процессы встанут.

Ruxeo поддерживает замещение — передача прав и заданий от замещаемого к заместителю на указанный период.

Виды замещения#

  1. Полное — заместитель получает все задания и доступы. Используется во время отпусков.
  2. По типам документов — например, заместитель получает только задания по договорам, а заявления остаются у замещаемого. Используется когда специализированный коллега заменяет в его части.
  3. По БЕ — заместитель в одной БЕ, но не в другой. Полезно для мульти-БЕ структур.
  4. На уровне руководства — руководитель назначает заместителем подчинённого на время своего отсутствия.

Создание замещения#

Способ 1. Замещаемый сам назначает заместителя#

  1. В Ruxeo откройте меню пользователя (правый верхний угол) → «Замещение» (или «Делегирование»).
  2. Нажмите «Создать замещение».

  3. Заполните:

    • Заместитель — выберите коллегу.
    • Период — с какой по какую дату.
    • Что замещается — Полное / По типам / По БЕ.

  4. Опционально — комментарий («Уехал на конференцию, возврат 24.05»).

  5. Нажмите «Сохранить».

С момента начала периода — все задания, которые должны были прийти вам, будут автоматически приходить заместителю.

Способ 2. Руководитель назначает за подчинённого#

Если сотрудник не успел / забыл / не может — руководитель может назначить за него:

  1. Через профиль подчинённого в оргструктуре.
  2. «Делегирование» → «Создать за сотрудника».
  3. Дальнейшие шаги аналогичны.

Способ 3. Кадровик назначает массово#

При оформлении отпуска через КЭДО система может предложить настроить замещение в карточке отпуска. Это самый удобный вариант — замещение синхронизируется с фактическим отсутствием.

Что переходит к заместителю#

  • Новые задания — все, что должны были прийти замещаемому в период замещения.
  • Уже активные задания — опционально (зависит от настройки).
  • Право Read на документы, по которым приходят задания.
  • Уведомления по этим документам.

Не переходят:

  • Личные данные замещаемого (зарплата, отпуска, кадровые документы) — это персональные данные, не делегируются.
  • Подписи (УКЭП / УНЭП) — заместитель подписывает своей подписью.

Просмотр активных замещений#

В разделе «Замещение» видны:

  • Мои замещения — кого я замещаю и за кого.
  • Меня замещают — кто и в какие периоды замещает меня.
  • История — закрытые замещения.

Завершение замещения#

  • Автоматически — по окончании периода.
  • Вручную — можно завершить раньше: открыть замещение → «Завершить».

После завершения:

  • Новые задания снова приходят замещаемому.
  • Уже принятые в работу заместителем — остаются у него (он их доделает).

Связанные страницы#