Дедупликация документов#

Что это такое#

Дедупликация — автоматическая проверка, что в системе нет дубликата создаваемого документа.

Это полезно для:

Договоров — два разных пользователя могут случайно создать карточку одного и того же договора.
Входящих писем — одно письмо могло прийти и на бумаге через канцелярию, и по EDI.
Финансовых документов — счёт-фактура должен быть уникален.

При создании документа система проверяет наличие совпадений по ключевым полям — конкретный набор зависит от типа документа:

Если совпадение найдено — пользователю показывается предупреждение:

«Возможный дубликат: уже существует документ Д-2026/0123 от 15.05.2026 от ООО Контрагент с тем же номером».

Можно:

Открыть существующий — и понять, нужно ли вообще создавать новый.
Создать как дубликат — если уверены, что это разные документы (например, разные приложения к одному номеру).
Связать — сохранить новый, но создать связь типа «Связан с» (см. Связи документов).

Правила задаются администратором по каждому типу документа. Пример настроек:

Тип	Поля	Порог совпадения
Договор	Контрагент + Номер контрагента + Дата	100% (полное совпадение)
Входящее письмо	Контрагент + Исходящий номер	100%
Счёт-фактура	Контрагент + Номер + Дата + Сумма (±1%)	100% по № + дате, fuzzy по сумме

Для текстовых полей могут использоваться:

Проверьте контрагента — точно ли это тот же. Бывают дочерние компании с похожими названиями.
Сравните содержимое — откройте найденный документ и сравните файлы.
Если действительно один документ — не создавайте дубликат, добавьте новые данные в существующую карточку.
Если это разные документы (например, два разных приложения к одному договору) — пометьте «Создать как дубликат».