Перейти к содержанию

Связи документов#

Что такое связи#

В Ruxeo документы могут быть связаны между собой разными типами отношений:

  • Родитель — Ребёнок — допсоглашение → договор, спецификация → договор.
  • Корректировка — корректировочный счёт-фактура → оригинал.
  • Ответ — исходящий ответ → входящее письмо.
  • Дубликат — обнаружение дубликата (см. Дедупликация если включена).
  • Связь по контексту — любой документ может быть связан с любым другим через «См. также».

Связи помогают:

  • Восстановить контекст — открывая исходящий ответ, видеть исходное входящее письмо.
  • Унаследовать данные — допсоглашение автоматически копирует контрагента из договора.
  • Группировать в комплекты (см. Финансовый архив — комплекты документов).

Где увидеть связи#

На карточке документа — вкладка «Связи». Там:

  • Список связанных документов с указанием типа связи.
  • Кликабельные ссылки на каждый связанный документ.
  • Кнопка «Добавить связь» (если у вас есть права).

Также связи показаны в виде превью на главной вкладке — для самых частых типов связей (для допсоглашения — родительский договор; для корректировки — оригинал).

Добавление связи вручную#

  1. Откройте документ-источник связи.
  2. Перейдите на вкладку «Связи».
  3. Нажмите «Добавить связь».
  4. Выберите тип связи (См. также, Заменяет, Является дополнением к и т.п.).
  5. Найдите целевой документ — через поиск (по номеру, контрагенту, дате).
  6. Нажмите «Создать».

Связь становится двусторонней — на целевом документе тоже появится обратная ссылка.

Удаление связи#

Связи, созданные системой (например, «допсоглашение → договор» при создании ДС из карточки договора), удалить нельзя — они привязаны к бизнес-правилам.

Связи, созданные вручную, можно удалить — на вкладке «Связи» рядом с каждой кнопка «Удалить».

После удаления связи в журнале появится запись (см. История документа).

Связанные страницы#