Перейти к содержанию

Открытие документа#

Способы открытия#

  • Через список — двойной клик по строке документа в списке или в результате поиска.
  • Через папку — двойной клик по документу в проводнике.
  • По прямой ссылке — если коллега прислал URL документа (формат https://ruxeo.example.ru/nuxeo/ui/#!/browse/<путь>).
  • Из карточки задачи — кликом на ссылку в поручении (см. Задачи и поручения).
  • Через поиск (см. Поиск объектов).

Что показывается в карточке#

Стандартная карточка документа состоит из нескольких вкладок:

  • Просмотр — содержимое документа в режиме предпросмотра (без редактирования).
  • Метаданные — поля карточки (название, реквизиты, контрагент и т.п.).
  • Маршрут — текущий workflow и список заданий (если документ в обработке).
  • Версии — история версий документа (см. Версии документов).
  • Связи — связанные документы (см. Связи документов).
  • Подписи — электронные подписи на документе (если документ подписан).
  • Журнал — история всех действий с документом (см. Просмотр истории).
  • Доступ — права доступа (для тех, кто может управлять).

Состав вкладок зависит от типа документа. Для входящего письма будут другие вкладки, чем для договора.

Предпросмотр содержимого#

Вкладка «Просмотр» показывает содержимое прикреплённого файла без открытия его в Word/Excel:

  • PDF — встроенный просмотрщик.
  • DOCX / XLSX — конвертируется в PDF и показывается во встроенном просмотрщике.
  • JPG / PNG / TIFF — отображается как изображение.
  • HTML / TXT — отображается как текст.

Скан-копии (ocr.json рядом с PDF) показывают результаты распознавания — рядом с изображением можно увидеть текст, расположение полей.

Открытие на редактирование#

Кнопка «Редактировать» на карточке документа открывает файл в редакторе:

  • Встроенный редактор — для простых случаев (Office Online или аналог).
  • Онлайн-редактор (Р7-Офис, OnlyOffice) — если настроена интеграция.
  • Локальный редактор (Microsoft Word / LibreOffice) — через web-агент Ruxeo.

После сохранения файл автоматически возвращается в Ruxeo и формируется новая версия документа.

Блокировка на время редактирования

При открытии на редактирование документ блокируется — другие пользователи увидят сообщение «Документ редактируется пользователем X». Не забывайте закрывать редактор — иначе документ останется заблокированным.

Если документ не открывается#

  • «Доступ запрещён» — у вас нет прав на чтение этого документа. Запросите доступ у владельца документа или администратора.
  • «Документ не найден» — он был удалён или перемещён. Проверьте Корзину (если у вас права на её просмотр).
  • «Ошибка предпросмотра» — формат файла не поддерживается встроенным просмотрщиком. Скачайте файл и откройте локально.

Связанные страницы#