08. Массовые приказы#

В этом разделе пройдём оформление одного приказа, касающегося нескольких работников. Типовые сценарии:

Премирование отдела или департамента по итогам квартала.
Индексация заработной платы всем работникам организации.
Перевод на новый режим работы (например, всех бухгалтеров — на удалёнку).
Приказ об объявлении выходного дня в связи с праздником.
Приказ о переводе на летний график для конкретного подразделения.

Технически массовый приказ в Ruxeo — это один распорядительный документ с указанием перечня затронутых работников. После согласования и подписания работодателем он либо просто прикладывается к карточкам каждого работника (для информационных приказов), либо разворачивается в индивидуальные приказы, каждый из которых работник подписывает на портале персонально (для приказов, требующих личной подписи каждого).

§1. Концепция#

Один приказ или N приказов?#

В кадровом делопроизводстве встречаются три модели массовых распорядительных документов:

Модель	Когда применяется	Подпись работников
Информационный	Объявление выходного, изменение графика — без необходимости индивидуального согласия	Только ознакомление каждого
Сводный с индивидуальной подписью	Премирование, индексация, перевод на удалёнку — нужна индивидуальная подпись/согласие каждого	Каждый подписывает свою «индивидуальную копию»
Сборный	Несколько связанных кадровых событий (например, приём сразу 10 человек) — административно обрабатываются вместе, юридически — независимо	Подпись на каждом отдельно, как обычно

Ruxeo поддерживает все три модели, но формы оформления различаются.

Жизненный цикл массового приказа#

Черновик → Список затронутых работников сформирован → На согласовании HR
       → Согласование директором → Подписание работодателем (УКЭП)
       → [для модели «сводный»] Развёртывание на индивидуальные приказы
       → Каждый работник: ознакомление / подписание
       → Все ответы получены → Архив

§2. 👤 Шаг 1: Создание массового приказа#

Где: дерево слева → Архив > Кадровый > Массовые приказы (/hrarchive/workspaces/{БЕ}/MassOrders/) → «Создать» → «Массовый приказ».

Заполняемые поля#

Поле	Описание	Пример
Бизнес-единица	Из справочника. Затронутые работники должны быть из этой БЕ	ООО «Демо-Компания»
Вид документа	Из справочника (19 видов: премирование, индексация, перевод, изменение графика, …)	Приказ о премировании
Тип приказа	Категория	Премирование
Дата вступления в силу	С какой даты действует	01.05.2026
Описание	Что именно происходит	Премирование сотрудников ИТ-департамента по итогам апреля
Обоснование	Зачем (для согласования)	Перевыполнение KPI на 30%
Затронутые работники	Список, см. шаг 2 ниже	(заполняется отдельно)
Инициатор	Автозаполняется из текущего пользователя	Иванова О.А.
Утверждающий	Кто будет подписывать со стороны работодателя	Директор Петров И.И.

Подбор затронутых работников#

В блоке «Затронутые работники» массового приказа есть отдельная вкладка / секция для выбора:

[Шаг 2.1] Открыть вкладку «Сотрудники».

[Шаг 2.2] Нажать «Добавить сотрудников».

[Шаг 2.3] В появившемся окне-диалоге — несколько способов подбора:

Способ	Когда применять
По подразделению	Все работники подразделения и его дочерних (например, весь ИТ-департамент)
По должности	Все «менеджеры по продажам»
По периоду найма	Все, принятые после 01.01.2026
По имени	Поиск конкретных по ФИО или табельному номеру
Из файла	Загрузка списка из CSV/XLSX (для большого числа работников)

[Шаг 2.4] Выберите подходящий способ, отметьте нужных работников.

[Шаг 2.5] Подтвердите. Список добавляется в карточку.

⚠️ В текущей версии варианты подбора могут быть не все доступны через готовый виджет — в первой реализации работники добавляются по одному через стандартный поиск-автодополнение. Массовый bulk-picker (по подразделению, по фильтру, из файла) — целевая функциональность; конкретный набор способов на вашем стенде уточняйте у проектной команды.

Просмотр списка#

В таблице видно: ФИО, табельный, должность, подразделение, текущий статус («ожидает», «ознакомлен», «подписал», «отказался»). Эта таблица обновляется в режиме реального времени по мере того, как работники реагируют на портале.

§3. 👤 Шаг 2: Содержательная часть приказа#

Если для приказа есть шаблон — генерируется автоматически (как в разделах 03–05). Например, для премирования — шаблон с реквизитами БЕ, датой, общим текстом «о премировании следующих сотрудников» и таблицей с ФИО + сумма премии.

⚠️ В текущей версии шаблонов под массовые приказы (DOCX-шаблоны с подстановкой массива {{employees}}) может ещё не быть для всех типов — обычно их добавляют поэтапно по мере появления типовых задач у заказчика. Если шаблона нет — приказ оформляется как готовый документ (загружается заранее подготовленный PDF или DOCX через стандартный загрузчик файлов).

Сумма премии / индексации#

Для сценариев с финансовой составляющей (премии, индексации) на каждого работника может задаваться индивидуальный параметр — например, своя сумма премии. Это делается:

Либо в табличке внутри карточки приказа (поле «Сумма премии» рядом с каждым работником в списке).
Либо через загрузку CSV: «ФИО, сумма» для каждой строки.
Либо через формулу: «премия = 50% от оклада».

После подсчёта итогов (количество работников × среднее значение) общая сумма приказа отображается в карточке для согласования финансами.

§4. 👤 Шаг 3: Согласование внутри организации#

Маршрут «Согласование массового приказа» (rxhr_MassOrderApproval) включает три этапа:

Этап 1. Согласование HR#

Кадровик проверяет: - Корректно ли сформирован список (нет ли уволенных в нём, например). - Есть ли все необходимые поля. - Правильность ссылки на ТК РФ или внутренний документ-основание.

Если что-то не так — отправляет инициатору на доработку.

Этап 2. Согласование руководителем (директором)#

Руководитель организации (или уполномоченное лицо) видит общую картину: какой приказ, на сколько работников, какая общая сумма (для финансовых), какое обоснование. Принимает решение «согласовать» / «отклонить» / «вернуть на доработку».

Этап 3. Согласование финансами (для финансовых приказов)#

Если приказ влечёт финансовые расходы, добавляется этап согласования главным бухгалтером или финансовым директором.

После прохождения всех этапов приказ переходит к подписанию работодателем.

§5. 👤 Шаг 4: Подписание работодателем (УКЭП)#

То же самое, что для одиночных приказов (раздел 07, §5):

[Шаг 1] Уполномоченное лицо (директор или МЧД-подписант) получает задачу «Подписать массовый приказ».

[Шаг 2] Открывает PDF, проверяет.

[Шаг 3] Нажимает «Подписать УКЭП».

После подписания УКЭП документ становится юридически действительным со стороны работодателя. Дальше — рассылка работникам.

§6. 👤 Шаг 5: Развёртывание и рассылка работникам#

В зависимости от модели приказа (см. §1):

Модель «Информационный» — только ознакомление#

Кадровик:

[Шаг 1] В карточке утверждённого приказа нажимает «Разослать на ознакомление».

Каждому работнику из списка автоматически: - На портал (в раздел «На подпись») приходит уведомление «Новый приказ для ознакомления». - На email — письмо со ссылкой.

Работник на портале открывает приказ, читает, нажимает «Ознакомлен». В таблице на карточке приказа у этого работника статус меняется на «ознакомлен».

Модель «Сводный с индивидуальной подписью»#

Кадровик:

[Шаг 1] В карточке утверждённого приказа нажимает «Развернуть на индивидуальные приказы».

Система автоматически создаёт N индивидуальных приказов — по одному на каждого работника из списка. Каждый индивидуальный приказ: - Связан с массовым (поле «Часть массового приказа № …»). - Содержит данные конкретного работника + его индивидуальные параметры (например, сумму премии). - Имеет свой PDF с подстановкой имени именно этого работника.

[Шаг 2] Каждый индивидуальный приказ отправляется работнику для подписания на портале — точно так же, как одиночный исходящий приказ из раздела 07.

Работники подписывают свои персональные копии. На карточке массового приказа кадровик видит общий прогресс:

Премирование апреля 2026:
├── Иванов И.И. — подписан 02.05.2026
├── Петров А.С. — подписан 03.05.2026
├── Сидорова Е.В. — ожидает подписи
└── ... (всего 47 работников, подписано 28)

⚠️ В текущей версии операция «Развернуть на индивидуальные приказы» может выполняться в ручном или полуавтоматическом режиме — то есть кадровик после подписания массового приказа создаёт индивидуальные приказы по одному (пользуясь данными из массового). Полностью автоматическое развёртывание — целевая функциональность; на вашем стенде уточните у проектной команды состояние реализации.

Модель «Сборный» — N независимых событий#

Сборный приказ обычно включает N работников с похожими, но независимыми событиями (например, приём 10 человек одним общим приказом). В этом случае массовый приказ — больше административный контейнер, а юридически каждое событие оформляется как отдельный документ (N приказов о приёме). После создания массовый приказ может быть просто хранилищем-ссылкой на N индивидуальных оформлений.

§7. 👤 Шаг 6: Завершение цикла#

Цикл массового приказа заканчивается, когда:

Для модели «Информационный» — все работники нажали «Ознакомлен» (или истёк срок).
Для модели «Сводный» — все индивидуальные приказы подписаны или закрыты (отказ работника, истёк срок).

Кадровик в карточке массового приказа нажимает «Завершить»: - Документ переходит в финальное состояние «Архивирован». - Все индивидуальные приказы (если были созданы) — также архивируются. - Уведомления о завершении приходят инициатору и согласующим. - Данные могут быть переданы в учётную систему (1С:ЗУП) через коннектор.

§8. 👁 Что положено в архив#

Для модели «Сводный с индивидуальной подписью»:

/hrarchive/workspaces/ООО Демо-Компания/MassOrders/
└── Премирование сотрудников ИТ-департамента по итогам апреля № МП-2026-0007 (АРХИВИРОВАН)
    ├── Массовый приказ.pdf (УКЭП работодателя)
    ├── Список работников (47 чел.) с финальными статусами
    └── ссылки на 47 индивидуальных приказов
        ├── ИП-2026-0123 → Иванов И.И. (подписан УНЭП)
        ├── ИП-2026-0124 → Петров А.С. (подписан УНЭП)
        └── ...

Каждый из 47 индивидуальных приказов лежит также в подпапке «Кадровые события» соответствующего работника:

/Архив/Кадровый/Сотрудники/Иванов Иван Иванович/Кадровые события/
└── ИП-2026-0123 (Премия по апрельскому массовому приказу) — подписан
    ├── PDF (УКЭП работодателя + УНЭП работника)
    └── ссылка на массовый приказ № МП-2026-0007

Это даёт двусторонний доступ: и со стороны массового приказа («кто подписал»), и со стороны работника («какие приказы по нему оформлены»).

§9. 👤 Сценарий «работник не подписал»#

Что делать, если 5 из 47 работников не подписали индивидуальные приказы за 7 дней?

Шаг 1. Уведомления#

Система автоматически шлёт повторные уведомления (через 1, 3, 7 дней). Кадровик это видит в карточке массового приказа.

Шаг 2. Эскалация на руководителя#

После 7 дней непреклонности можно передать ответственность руководителю работника:

[Шаг 1] В карточке индивидуального приказа → «Действия» → «Эскалировать руководителю».

Уведомление уйдёт руководителю работника с просьбой выяснить причину и помочь работнику с подписью.

Шаг 3. Перевод в бумажный режим#

Если работник принципиально не пользуется КЭДО — переводим его конкретный приказ в бумагу (раздел 07, §8). Остальные 46 остаются электронными. В архиве сохранится «46 подписали электронно, 1 — бумагой».

Шаг 4. Принципиальный отказ#

Если работник нажал «Отклонить» на портале — индивидуальный приказ помечается как «отказан». Дальше: - Для информационного приказа («Ознакомлен») это не блокирует приказ работодателя — он остаётся в силе. - Для приказа, требующего согласия (например, перевод) — работник имеет право отказаться, и это юридически значимо. Кадровик должен принять решение: либо переоформить иначе, либо начать процедуру (например, увольнения).

§10. ⚠️ Особенности#

Бумажные работники в массовом приказе#

Если в БЕ есть и КЭДО-, и бумажные работники, то массовый приказ может «частично» работать в обоих режимах:

Для КЭДО-работников — как описано выше: индивидуальные приказы идут на портал.
Для бумажных работников — индивидуальные приказы создаются, но не отправляются на портал. Кадровик их печатает, передаёт через обычные каналы.

В карточке массового приказа в столбце «Способ» видно: «КЭДО» или «бумага» для каждого работника.

Откат массового приказа#

Если приказ оказался ошибочным после развёртывания (например, неправильная сумма премии у всех):

[Шаг 1] «Действия» → «Откатить и переоформить».

Все индивидуальные приказы автоматически переходят в состояние «отменён». Система создаёт новый массовый приказ-черновик с теми же работниками. Кадровик правит и запускает процесс заново.

⚠️ Если индивидуальные приказы уже были исполнены (выплачены премии, проведены через 1С) — откат становится более сложным: нужен сторнирующий приказ, не простой откат. Эта возможность зависит от состояния каждого индивидуального — система проверит и предупредит.

Хранение#

Массовые приказы хранятся 75 лет (личный состав). Индивидуальные приказы, на которые они развёрнуты — те же 75 лет. Пара «массовый ↔ индивидуальный» сохраняется со ссылками с обеих сторон.

Производительность#

При большом числе работников (>500 в одном приказе) разворачивание индивидуальных приказов и рассылка через портал происходят асинхронно — кадровик увидит индикатор «обработка», и через несколько минут (или десятков минут) все индивидуальные приказы появятся в системе. Это нормальное поведение, не зависание.

§11. Что дальше#

09. Приказы по штатному расписанию — отдельный класс массовых приказов: введение/удаление/переименование позиций. Управляются по особой схеме.
10. Графики отпусков — годовое планирование отпусков; внутренне это похоже на массовый приказ, но со своим жизненным циклом.